导读：众所周知，产品经理在接手一个项目时，除了前期对项目必要的需求调研和立项报告之外，最重要的一个任务就是攥写出项目任务计划表和项目里程碑计划表，还有项目的工作任务甘特图，今天我们来研究一下工作计划到底要怎么进行。

一、工作计划是什么

定义：工作计划就是对以后工作的一个安排和设想，包括计划的任务、指标、完成时间和完成计划的步骤方法.

例如：项目总天数为60天，则计划5天完成调研、2天完成汇报、10天完成需求收集和分析、3天进行评审、10天进行原型制作和ui设计、20天进行产品研发和测试、计划在前50内完成，留下10天进行相应的修改，最后达到项目完成的要求.这其实就是一个简单工作计划的制定。里面含有计划的任务、指标、完成时间、完成步骤。

二、为什么要做工作计划

产品经理做工作计划到底是为了什么呢？是为了展示给外人看，只是做做样子？我们在工作中经常说的一句话，这个功能设计之后能给用户带来什么价值，解决用户的什么场景下的什么痛点，这是我们必须搞清楚的，同样，做好工作计划能给我们带来什么价值。

工作计划的目的：

工作计划可以明确目标和实现的具体步骤，可以协调大家一致行动，增强工作的主动性，减少工作的盲目性，让工作有条不紊的进行，同时制定计划也可以对工作进度和质量有个保证和标准，对大家的工作右约束和督促作用，比如说工作计划可以将任务落实到人，让每个人都接到自己的任务，如果项目出了什么问题，不至于找不到根源所在；

之前工作时，UI在设计原型时，因为一个热词的摆放地方，觉得有点问题，于是自己跟程序员对接，程序员也不知道，就跟着改了，后来老板说这有问题，对着PM就是一顿乱批，这就是典型的PM在进行项目计划的任务墙的时候没有说明清楚，让UI只负责设计，不要擅自篡改原型。

1. 计划对工作既有指导作用，又有推动作用，把工作计划做好之后，可以建立一个公司的正常工作秩序；
2. 产品经理作为管理者，在项目开始时，必须要做一个项目计划表和项目任务安排表，通过公司的资源，统筹规划来安排相关人员进行工作，这也可以体现出我们的管理水平和执行能力。
3. 不断的制定工作计划和修改计划也是对自身的一个锻炼，对项目的流程进行梳理，这样才能让项目在进行时显得明明白白，清清楚楚。

三、工作计划的两种误区

1）没有什么可计划

这种问题也是大多数人的问题所在，这类人总认为自己的计划自己也不清楚，别人也不知道，干脆就不写了，这样会导致出现问题之后，才知道去解决这个问题，而不是在一开始就制定可能出现的问题的解决办法。

2）形势变化

这类人主要认为，计划赶不上变化，做了计划到时候出了变故还是要重新做计划，太浪费时间。正确做法应该是自己一开始有一个大体的计划，并在出现了问题之后及时做出修改和完善，保证自己大体的计划不变，这样就不至于出了问题之后手足无措。

四、怎样做好工作计划

1. 三大要求

1）工作计划是做出来的，而不是写出来的

比如说在设计项目任务计划表时，不是只是对计划进行安排，之后就撒手不管了，而且通过计划的安排分配，每人进行完成计划，并发现计划的不足，一起完善计划，让计划显得更加完整。

2）工作计划内容远比形式重要，拒绝华丽词藻

我们在制定计划时，不要把目标放的太过于远大，不要说一些冠冕堂皇的词语来麻痹自己。比如说我一定认真完成上级交代的任务，工作态度诚恳。这样的计划做出来没有任何的意义。

3）简单、清楚、可操作是工作计划的基本要求

我们制定工作计划一定要尽可能精简，让我们一眼可以看出我们未来的任务需要干什么，而不是长篇大论，说一些无用的话语来装满我们的计划。

2. 四大要素

1）做什么（what）——工作目标、任务

计划应该在一定的时间内达到什么样的目标和要求。拿项目前期的市场调研来举例：我们做的是市场调研，目标是在一周内分析出知识付费市场行业发展的现状和规模。以此来设计我们的产品，找出我们的产品发展的方向和商业模式。

2）怎么做（how）——工作方法、采取措施、策略

想要实现目标和完成任务，我们需要采取哪些方法和措施。在一周内分析出知识付费的市场现状和规模，我们需要采取的方法有：

• 竞品分析的报告；
• 项目人员进行头脑风暴的讨论，得出结论；
• 设计相关的问卷调查，得到调查数据；
• 直接对愿意进行知识付费的人群进行用户访谈。

这其实就是我们在完成任务是应该有的方法和思路，根据客观条件和资源，进行统筹安排，写的具体明确，切实可行。

谁来做（who）——工作负责

制定计划必须妥善安排，根据需求的轻重缓急和麦肯锡工作法，对任务排出优先级顺序，并安排人员进行模块负责，可以时计划有条不紊的进行。

何时做（when）——完成期限

这个结合了前面三个任务和指标进行安排，比如说产品经理在进行项目里程碑设计时，通过项目阶段对项目时长进行安排和分工，这也是做了一个大致的项目计划。

3. 五大原则

1. 对上负责的原则。根据上级提出的需求和想法，分析出需求的可行性，制定相应的计划，并向上级进行相应的汇报。有全局利益，反对本位主义。
2. 切实可行的原则。安排计划从实际情况出发定目标，定任务，定标准。不能说一个冷门行业，缺夸夸其谈的保证一个月就可以做完。
3. 集思广益的原则。制定计划听取广泛意见，多多进行头脑风暴，反对主管臆断。
4. 突出重点的原则。将计划分优先级，不要胡子眉毛一把抓。
5. 防患于未然的原则。提前考虑好计划在执行行可能会遇到的问题，以及相应的解决方法，给项目足够的真空期来防止意外情况的发生。

五、总结

产品经理做好工作计划，不仅可以利于公司的发展，员工工作效率的提高，对自己也是一种能力上的锻炼，提升自己的阅历，利于自己以后的发展。

而且通过做计划，对自身的逻辑性也有一定的梳理和加强。做产品最重要的就是思维，思维逻辑上去了，对事物的看法才会有不同的维度，在产品设计时也可以看出许多用户的需求和痛点，由此来制定相应的功能。做计划正时我们锻炼思维的重要方法和手段。

本文由 @PM luo 原创发布于人人都是产品经理，未经许可，禁止转载

题图来自Unsplash，基于 CC0 协议

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