工作计划是一组目标和过程的概要，通过这些目标和过程，团队和/或个人可以实现这些目标，并让读者更好地理解项目的范围。工作计划，无论是用于职业还是学术生活，都能帮助你在项目中保持条理。通过工作计划，你可以将一个过程分解成小的、可实现的任务，并确定你想要完成的事情。学习如何写一份工作计划，以便为即将到来的项目做好准备。

制定工作计划

确定工作计划的目的

工作计划的编写有各种原因。事先确定目的，以便做好准备。请记住，大多数工作计划都是在一段时间内完成的（即6个月或1年）。

• 在工作场所，工作计划可以帮助你的上司知道你在接下来的几个月里要做什么项目。这些通常发生在年度绩效评估之后，或者在团队进行大型项目时。工作计划也可以是组织在新日历或财政年度开始时举行的战略规划会议的结果。
• 在学术界，工作计划可以帮助学生为一个大型项目制定时间表。他们还可以帮助老师计划他们这学期的课程材料。
• 对于个人项目，工作计划将帮助你描述你打算做什么，你打算怎么做，以及你打算在什么时候完成。个人工作计划虽然不是绝对必要的，但可以帮助个人跟踪自己的目标和进展。

写介绍和背景

对于专业的工作计划，你可能需要写一个介绍和背景。这些信息为你的主管或经理提供了他们将你的工作计划放到上下文中所需要的信息。对于学术工作计划来说，写一篇介绍和背景往往是不必要的。

• 引言应该简短而引人入胜。提醒你的上司你为什么要制定这个工作计划。介绍在这段时间内你将从事的具体项目。
• 背景应该突出你创建这个工作计划的原因。例如，背诵最近报告中的细节或统计数据，确定需要解决的问题，或者根据您在以前的工作项目中收到的建议或反馈进行构建。

确定你的目标

目标和目的是相关的，因为它们都指向你希望通过工作计划完成的事情。但是，也要记住它们的区别；目标是一般的，目标更具体。

• 目标应该着眼于项目的全局。列出你的工作计划所期望的最终结果。保持宽广；例如，让你的目标是完成一篇研究论文或学习更多关于写作的知识。
• 目标应该具体而具体。换句话说，当你完成这些任务时，你应该能够把它们从你的列表中勾选出来。例如，找人面试你的研究论文将是一个很好的目标。
• 许多工作计划把目标分解为短-,中间-，和长期如果目标差异很大。例如，一家公司在三个月内将收视率提高30%的短期目标可能与其在未来一年内加强社交媒体品牌知名度的长期目标有很大差异。
• 目标一般用主动语态写，用有特定意义的动作动词（如“计划”、“写”、“增加”和“衡量”）代替意义模糊的动词（如“检查”、“理解”、“知道”等）。

考虑通过“聪明”的目标来确定你的工作计划

SMART是个人在工作计划中寻找更切实可行结果的缩写。

• 具体.我们到底要为谁做什么？列出你将要服务的人群以及你将采取的任何具体行动来帮助这些人群。
• 可衡量的.它是可量化的吗？我们能衡量它吗？你能数数结果吗？你的工作计划是为了“到2020年，南非的健康状况将有所改善？”还是为了“到2020年，南非新生婴儿的艾滋病毒/艾滋病病例将减少20%” 记住，需要建立一个基线数字来量化变化。如果你不知道南非新生儿中艾滋病毒/艾滋病的发病率，就不可能可靠地说你把发病率降低了20%。
• 可以实现的.我们能在分配给我们的时间内完成吗？考虑到各种限制，目标必须是现实的。只有当你是一家小公司时，增加500%的销售额才是合理的。如果你在市场上占主导地位的话，增加500%的销售额几乎是不可能的。 在某些情况下，可能需要咨询专家或权威机构，以确定您的工作计划目标是否可以实现。
• 相关.这一目标是否会对预期的目标或战略产生影响？虽然这对整体健康很重要，但是测量高中生的身高和体重直接地导致心理健康程序的改变？确保你的目标和方法有一个清晰、直观的关系。
• 限时.这个目标什么时候能实现，什么时候我们知道我们已经完成了？指定项目的硬结束日期。规定哪些结果（如果有的话）会导致项目过早结束，而所有结果都已实现。

列出你的资源

包括任何你实现你的目标所必需的东西。根据工作计划的目的，资源会有所不同。

• 在工作场所，资源可以包括财务预算、人员、顾问、建筑物或房间以及书籍。如果你的工作计划比较正式，详细的预算可能会出现在附录中。
• 在学术领域，资源可能包括访问不同的图书馆；书籍、报纸、期刊等研究资料；计算机和互联网接入；如果你有问题可以帮助你的教授或其他人。

确定任何约束条件

约束是可能阻碍你实现目标的障碍。例如，如果你正在为学校写一篇研究论文，你可能会发现你的日程安排过于拥挤，无法让你正确地进行研究和写作。因此，一个限制因素是你的日程安排过于繁重，为了有效地完成你的工作计划，你需要在这学期削减一些东西(如果你每学期要上不止一门难学的课程，就需要计划。）

谁负责

问责对一个好的计划是至关重要的。谁负责完成每项任务？可以有一组人在处理一项任务（请参阅参考资料），但必须有一个人对按时完成的任务负责。

写下你的策略

审视你的工作计划，决定如何利用你的资源，克服你的限制，以达到你的目标和目的。

• 列出具体的行动步骤。确定每天或每周需要做什么来完成你的目标。另外，列出团队中其他人需要采取的步骤。考虑使用项目管理软件或个人日历来保持这些信息的组织。
• 创建时间表。尽管你可以创建一个暂定的工作时间表，但要意识到意外的事情会发生，你需要在时间表中留出空间，以防落后。

温馨提示:

• 如果您的项目特别大，请确定里程碑。里程碑是整个项目中强调达到特定目标的点。他们也可以作为一个反思点，让你看看你在这里的过程中，并确保你仍然与工作计划的轨道。
• 让你的工作计划适合你。工作计划可以是详细的或广泛的，因为你想或需要他们。它们可以写在一张纸上，也可以用图形和颜色在专业软件上创建。使用最自然、最有效的方法。

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