一、功夫在平时，闲在不闲间

俗话说，“养兵千日，用兵一时。”打仗如此，写文章同样 如此。“巧妇难为无米之炊”，如果没有平时的日积月累，储备 不足，肚子里没货，一旦接到文稿任务，决不可能很好地满足 工作要求。从这个意义上说，一篇讲话稿的写作，并不是从接 受任务这一刻才开始的，此前的一系列日常工作都属于酝酿准 备阶段，是必不可少的程序。对一个优秀的秘书而言，秘书工 作辛苦，这是一个重要的体现。当然，从另一个角度说，秘书 工作轻松，也体现于其中。因为平日花了功夫，关键时刻就能 从容应对，显得“清闲”，反之，平时积累不够，面对文稿则会 一筹莫展，折腾来折腾去，总写也不对路。平时的积累主要在 于三个方面：一是阅读文件报刊。广泛阅读文件报刊，有助于及时领会上级精神，学习外地经验做法，把握上情、了解外情。 目前已步入网络时代，要学会利用网络拓宽视野、增长见识。 “好记性不如烂笔头”，要善于作笔记，把有价值的信息摘录下 来，以备将来拿来为己所用。二是深入调查研究。领导讲话稿 是对当地工作的要求、布置，必须紧密联系实际，突出针对性。 调查研究是谋事之道、成事之基，要掌握本地实际情况，不能不经常性地开展调查研究。要围绕上级精神的贯彻落实和本地 重点工作，深入基层调研，并形成理论调研文章，其中的素材 在今后的讲话稿中常常能派上用场。三是学会“听会”。讲话稿如何把握领导的思路，贴近领导，“听会”是重要渠道。实际上， 领导在大型会议上所作的讲话，往往是前一阶段点滴观点的“集成”，而这些观点主要体现于平时小型会议领导的即兴讲话中。 要善于在“听会”中捕捉有价值的信息，记录下来，有些具有 较大利用可能性的内容予以标注，以便需要时及时、迅速地查 找。上述工作做好了，就为既快又好地写作讲话稿奠定了坚实 基础，稿子不仅有望早日拿出来，而且比较容易实现上情与下 情的结合，创造性地落实上级方针政策，正确体现领导者的意图。

二、前开后聚合，放收两相宜

任何文章的写作都有两个运思过程，即起笔时的发散性运 思和定稿时的收敛性运思。在面对讲话稿时，要先根据会议主 题、讲话场合、参会对象等，明确具体要求，在此基础上大胆 地“放”，打开思路“胡思乱想”，罗列出与主题相关的讲话观点及相应素材。这些内容准备好了之后，接下来就是予以整合， 紧扣主题确定可用的材料，并按照一定的布局形成写作提纲， 作一些展开即成为富有条理的文章，这个过程就是“收”，也是正式行文。人们常说“文无定法”，这是不错的，但写作大体上 还是有一定的规律，这就是所谓的“文章无法又有法”。讲话稿的结构，一般有两类。一是 三承接式。即为什么（why）、做什么（what）、怎么做（how），也就是重要性、具体措施、保障条件。比如一篇谈领导干部事业心的讲话稿，分三个层次，第一层是“具有强烈的事业心，是对每一个领导干部最起码、最根本的要求，是加快发展的迫切需要”；第二层是“强烈的事业心，最终要体现在励精图治、加快发展上”；第三层是“增强事业心， 需要加强学习和党性锻炼，需要营造干事业的良好环境”。这是 最为常见的三段论模式。二是观点并列式。即以几个并行的观点统领内容，组合成篇。“放”和“收” 是辩证统一的，“放得开才能有话可说，“收得拢”才能说所 当说。一“放”一“收”，是讲话稿写作中必须认真把握的两个过程。

三、前开后聚合，放收两相宜

好文章是改出来的，翻来覆去多打磨打磨，才能臻于至善。 杜甫“语不惊人死不休”、韩愈“唯陈言之务去”、贾岛“二句三年得，一吟双泪流”、卢延让“吟安一个字，捻断数茎须”等， 仅唐朝就可找出如此之多有关选词炼句的经典名言，可见写文章是要舍得下力气锤炼的。如何改文章，这是一个难题，尤其 是对于写作者自身来说，自己的文章要让自己看出问题来，并 进行纠正，还真是不容易。笔者认为，在修改过程中，不妨从“五看”入手，静下来看一看，潜心揣摸，反复敲打。一看主 题是否扣紧。离题万里，这稿子就是废稿。要先看文章大标题是否紧扣会议主题，再看各大标题下的小标题是否紧扣所属的大标题，层层围绕中心，文稿主题鲜明，这是最基本的要求。 没有扣紧的，要通过增加过渡性语句等适当的方式予以补救。二看框架是否合理。审视一下，看有没有一个清晰的逻辑顺序， 内容的安排有没有错位，文章整体结构有没有做到环环相扣、 周密严谨。三看内容是否遗漏。阐述道理的，观点准不准、全不全，道理讲得透不透；讲举措的，办法够不够、实不实，措 施有没有到位。四看重点是否突出。面面俱到的讲话，看起来 八面玲珑，其实，由于平均着墨，难免如蜻蜓点水，让人不知 所云。“浓妆淡抹始相宜”，要着眼于增强讲话的针对性，本地 实际工作中急需解决的方面予以“浓妆”，一般性要求予以“淡抹”，甚至略去不提。必须注意的是，一定要有忍痛割爱的气度， 即使是自己冥思苦想的所谓神来之笔，如果有可能因辞害意， 也要毫不犹豫地舍弃。五看文句是否准确。检查一下有没有错别字，有没有语病，同时，还要看看哪些表述不太符合领导的语言风格。这个过程可以采用“模拟演练”的方法，即自己多念几遍，这样更能够发现问题。

优秀的讲话稿“成长容易却艰辛”，需要付出很多努力，但 如果思路对头、方法正确，平时又肯用心，写作时会比较顺利一些。

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