董事会秘书职责(20个样本)
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董事长秘书职责(20款)
董事会秘书职责(一):
1、负责文秘业务指导。
2.负责组织编写或校对以公司名义上报和发出的综合性书面材料;负责组织起草董事长会议材料。
3.负责董事长的办公服务。
4.负责公司办公会议的相关事宜,处理会上约定的事项。
5.负责监督、检查、督促上级批准文件、公司领导批准文件及董事长办公会议决定事项的办理。
6、负责处理NPC代表的建议、批评、意见或CPPCC代表的提案。
7.协助主任起草年度工作会议的书面材料和会议工作,参与组织综合会议的接待工作和会议工作。
8.负责记录整理董事长办公会议纪要。记住重要的事件。
9.负责文件的收发、运行、检查,用文件指导业务管理,保密。
10.负责接收和处理群众来信来访。
11、完成领导交办的其他工作。
董事会秘书的职责(2):
1.负责安排董事长日常出差工作,提醒董事长工作时间和程序;
2.负责董事长解释文件的起草、打印、登记和归档;
3.编写相关系统;
4.协助董事长处理客户接待,负责公司公关,塑造公司形象;
5.掌握公司的主要活动,安排和协调商务谈判和会议;
6.制作集团会议纪要,整理归档,并监督公司各部门落实;
7.协助董事长处理突发事件;
8.做好各部门之间的沟通协调工作,完成董事长交办的其他事项。
董事会秘书的职责(3):
1.负责董事长的日常安排,预约董事长会客;
2.负责整理、归档董事长办公室的文件、信件等物品;
3.负责提交公司董事长的各类文件的审批和发放管理;
4.负责董事长会议或活动的组织安排,处理相关事宜并做好相关记录;
5.负责起草信函、报告、PPT等综合性文件;
6.完成主席布置的所有临时任务。
董事会秘书的职责(4):
一、处理董事长总经理办公室的日常工作事务
1.主席办公室的文件整理好了。
2.董事长办公室干净卫生。
3、注意个人素质、着装形象、言谈举止,说话时注意场合和地点。
4、手机必须坚持24小时开机,随叫随到办理业务。
5.认真妥善接听电话,做好电话记录。
6.出差期间,董事长会全程陪同,安排好吃、住、行的一切工作。
7.掌握董事长的日常安排,预约和登记会客。
二是公文的处理。
1.总结各部门每月工作完成任务的准确性。
2.总经理办公室文件的起草、打印、登记和归档。
3.收发传真并及时交给总经理办公室。
4.收集各部门报销单等相关文件,定期提交董事长签字确认。
三、组织安排和面试事项
1、援助的协调和任务分配的作用。
2.协助总经理办公室管理公司经营和各职能部门,协调内部各部门之间的关系。
3.协调部门之间的冲突,并临时处理。
4.传递董事长下达的月度使命目标,上传各部门的场景、问题和意见。行政部经理接待公司客人
3.协助董事长安排会议,负责会议材料的记录和整理,并负责会后的跟进和监督;
4.协助董事长处理对外关系,包括政府部门、重要客户、合作企业;
5.负责董事长办公室的任命和来访人员的接待;
6.坚持董事长办公室环境整洁,保持办公设备正常运行。
7.完成董事长交办的其他任务。
董事会秘书的职责(6):
1.协助董事长进行商务谈判、各种会议安排、文案记录和会议精神沟通;
2.坚持与各部门做好董事长交办的工作进度和监督工作的沟通、协调和跟踪;
3.协助主席处理各类信函,起草各类信函、讲话、报告、文件等综合性文件;
4.合理安排并提醒董事长日常工作时间和程序;
5.预订餐食、酒店、机票、会议等。在主席的行程中。
董事会秘书的职责(7):
一、董事长秘书岗位主要职责:
1.负责董事长的办公服务。
2.负责组织
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