助理经理职责(10个样本)
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助理经理的职责(10个样本)
助理经理的职责(1):
1.在总经理的领导下,负责企业具体管理工作的安排、实施、检查、监督和落实。
2.在总经理的领导下负责办公室的全面工作,努力做总经理的参谋助手,发挥承上启下的作用,切实提供全方位的服务。
3.协助总经理管理业务服务,并对实施场景进行监督检查。
4.组织总经理办公会议和其他会议,并做好会议记录。做好决议、决定等文件的起草和印发工作。
5.协助总经理调查研究,了解公司经营管理情况,提出源头意见或建议,供总经理决策。
6.负责各类文件的分类、报送,请集团领导阅批后转相关部门处理。
7.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、归档、归档工作。
8、负责保管使用企业印章和介绍信。
9.负责办理企业内外公文,解决信访问题,及时办理和上报。
10.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待和来访工作。
助理经理的职责(2):
1、协助总经理做好公司的全面工作,在重大问题上必须与总经理保持一致。
2.在总经理授权范围内,代表公司签署相关协议、合同、合同,处理相关事宜。
3.执行总经理决议,确保业务目标的实现,按时足额完成公司下达的利润目标。
4.贯彻公司各项规章制度和业务标准,负责发布公司各项工作和指标。
5.一切行动对总经理负责,把公司利益放在第一位,与下属员工沟通,使员工利益与公司一致。
6.要具备进取、敬业、善于沟通、技能突出、知识面广、开拓创新的素质;并具备领导、计划、分析和决策的技能,在公司有必要的威望。
7.要营造良好的工作环境,协调上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的引领作用。
8.通过自我奉献、良好的形象和语言魅力赢得客户的尊重和信任,改善与客户的关系,拓展新的客户渠道,在组织规划和评估中发挥主导作用。
9.带领各部门开展好工作,赢得公司全体员工的尊重和钦佩。
10.负责制定业务管理制度,制定业务管理办法、物资管理制度,明确业务工作标准,建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;
11、进取完成总经理交办的其他任务。
助理经理的职责(3):
一、收集各种重要的内外部信息,发布总经理授权的新工作动态。
1.了解和负责公司内部经营管理中的新情况、新问题和重大问题,并及时向总经理汇报,协调有关部门和单位处理和解决。
2.了解和掌握外部环境和市场的最新动态,及时向总经理汇报情况并提出建设性意见。
3.传达贯彻总经理和公司相关会议、文件和指示精神。发布总经理授权的最新工作动态,并对发布的工作进行跟踪。
第二,协助总经理协调内部和外部关系
1.协助总经理协调和维护与政府部门、合作伙伴和重要客户的友好关系。
2.协调公司内部行政会议、各种系统之间的关系
1.完成总经理交办的任务,负责办公室的全面工作;
2.协助配合总经理的工作,坚持与总经理一致的工作方向;
3.在总经理的指导下,负责企业管理的安排和监督;
4.负责文件的分类和提交,经领导批准后发回相关部门;
5.保存公司重要会议的记录;
6.负责总经理的工作安排和任命,并及时提醒总经理他的日常行程;
7.根据公司战略发展目标,制定人力资源战略规划,负责人力资源日常招聘工作;
8.负责公司的绩效考核。
总经理助理的条件
1.工商管理、企业管理、行政管理或相关专业本科以上学历;
2.参加财务、人力资源、企业管理等相关培训;
3.3年以上企业管理工作经验,担任过助理职务者优先;
4.良好的协调和沟通能力;
5.良好的中英文写作能力;
6.良好的计划和综合分析能力。
助理经理的职责(5):
1、负责协助工程经理处理工程部的整体工作,并协调各岗位之间的工作关系。
2.协助审查和修订公司的各项管理规章制度。
3、做好行政文件的收集、归档和起草工作。
4.负责各类会签文件的起草、上报和签署,并监督实施。
5.负责部门月度工作总结,编制部门月度工作计划,报工程经理批准后组织实施。
6、负责协助工程经理根据公司考核制度对下属进行公平、公正、公开的月度、季度考核。
7.负责编制部门年度工作计划。
8、查看部门工作日志,跟进列出的问题,跟进处理突发事件。
9.负责部门内部的团队管理和建设。
10、完成报告和对外文件、电收发、登记、传阅、催办、答复和归档等工作。
11、协助经理完成其他工作。
12.向工程经理提出改善物业工程的建议。
13、掌握主要设备操作、技术资料和技术档案。
14、检查操作日志,确保设备良好运行。
15、协助工程经理计划和实施各级员工的培训。
16、完成领导交办的其他任务。
助理经理的职责(6):
1.协助行政部经理完成公司行政事务和部门内的日常事务
2.协助审核修订公司各项管理规章制度,组织管理日常行政工作
3.监督和执行各种规章制度
4.参与公司的绩效管理、考勤等工作
5、奖惩措施的落实
6.协助行政部经理进行内务和安全管理,并为其他部门提供及时有效的行政服务
7.会议安排:会前准备,会后记录会议,整理资料
8.负责快递邮件和传真的收发
9.参与公司的行政和采购事务管理
10.负责公司各部门办公用品的收发
11、做好材料收集、档案管理、文件起草、文件制定、文件收发等工作。
12.联系相关部门接待,接待来访,接听电话,回答询问,内部传递信息。
13.协助面试接待、会议、培训、组织安排公司团体活动、节日慰问等。
14、协助行政部经理协调公司各部门之间的工作。
助理经理的职责(7):
1.负责跟踪仓库和生产车间的日常工作,及时调整或处理
6.针对主管部门的工作进展和存在的实际问题,编写源头管理计划,并及时向上级汇报。
7.监督主管部门生产流程和规章制度的运行和执行。
8.不定期为主管车间安排培训和考核。
9.每天早上8: 30前向生产经理汇报前一天的入库情况和生产任务完成率。
10.对车间负责人员进行评估和考核,对各部门和车间提交的书面文件进行保存、管理和监督。
11.对于公司内部各部门的信息沟通场景,及时传达上级指示,完成上级交办的其他任务,协调执行任务
助理经理的职责(8):
1.负责公司销售合同等营销文件的管理、分类、整理、归档和保管。
2.负责各种销售指标的月度、季度、年度统计报表和报表的制作和编制,随时回答领导关于销售动态场景的提问。
3.负责收集、整理、汇总市场情况、价格、新产品、替代品、客户等信息资料,提出分析报告,为业务人员和部门领导决策提供参考。
4.协助销售人员做好上门客户的接待和电话拜访工作;销售人员不在时,及时告知客户信息并妥善处理。
5.负责客户及客户投诉记录,协助相关部门妥善处理。协助部长处理部内事务和部内各种会议的记录。
6、逐步推广使用计算机信息系统处理营销材料,妥善保管计算机数据,不泄露销售秘密。
7.完成市场部部长临时交办的其他任务。
助理经理的职责(9):
1.在生产经理的领导下,负责成品车间的生产管理、生产统计和质量管理,督促部门人员完成职责范围内的各项任务。
2.落实本部门岗位责任制和工作标准,与市场营销、技术检验、财务、劳动等部门密切联系,加强与相关部门的配合;
3.负责组织生产、设备、安全检查、环境保护、生产统计等管理制度的制定、修改、检查、监督、控制和实施;
4.负责组织编制年度、季度、月度生产运行、设备维护、安全环保计划。定期组织召开公司月度生产计划调度会,及时组织实施、检查、协调和考核;
5.牵头召开公司周调度会,与市场部密切配合,确保产品合同的履行,争取公司全面超额完成生产任务;
6.配合技术开发部参与技术管理标准、生产工艺和新产品开发计划的验证,及时安排和组织试生产,持续提升公司产品的市场竞争力;
7.负责安全生产、现场管理、劳动保护和环境保护等专项工作;
8.负责生产统计核算的基础管理。重视生产原始记录、台账和报表的管理,及时编制和上报年度、季度、月度生产和设备的相关统计报表;
9.负责生产设备和测量仪器的维护和维修,合理安排设备维护时间;
10.加强调度管理。科学平衡综合生产技能,合理安排生产作业时间,平衡用电,节约能源,节约产品制造成本,降低生产成本;
11.负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备经理、安全员和车间级管理人员的业务指导和培训,并定期检查、考核和评比
7.购买文具。
8.经理不在时,临时替换他。
9.承办经理临时交办的事项。
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