我们所有的时间都去了哪里？时间不够，这是很多职场人共同的苦恼。上班后，你要兼顾工作和生活。你的时间会被打破，如果你想做一些严肃的事情，你就不能抽出全部时间。

有人抱怨说，像微博中的微信这样的新媒体工具，原本是为了打发碎片化的时间。上瘾后，你会忍不住刷屏。结果，你很难安静完整地只做一件事。本来你想用碎片化的时间发微信和微博。然而，相反，我们习惯了分割大量的时间，失去了专注于一件事的能力。

如果这个困境解决了呢？有人提议恢复集中精力安静做事的能力，这是一种出路，但我认为大多数人不能指望通过重新获得大量时间来解决问题。

在大学里，你可能还能找到很多时间去做事情，但在职场上，你不能指望自己挤出很多时间去轻松地做工作。有句老话：计划不如变化快。现代职场，总的趋势是工作时间越来越碎片化。在没有微博微信的时代，我们的工作时间早已被电话、邮件、QQ、会议打断，而微博微信这样的移动媒体更是加剧了这一趋势。

认识到这一点，我认为真正的问题是人们能否利用碎片化时间来完成系统工作。或者说，在碎片化的时间工作模式下，我们仍然可以保持持续、整体的思考，而不丧失快速应对时代的能力？

大部分人都有一个误区，认为重要的工作一定要花很多时间才能完成，比如写一个计划，难道不需要至少一个上午不间断吗？

其实我们仔细回想一下写计划的过程。有两种情况。第一种情况是，写作就像上帝，给你一个安静的时间，你可以一夜之间完成；在第二种情况下，你已经写了几个开头，但你不能再进一步了。你只能在另一个时间写。

为什么会有这两种不同的结果？其实答案很简单，流畅的写作方案往往是因为你在这个问题上积累了很多，给你一段安静的时间后，就能写出几千字。如果你缺乏要表达的问题的积累，你就不能用更多的时间写好它们。

如果你明白了这一点，你就会意识到有些工作确实需要大量的时间，但是如果你没有提前做好足够的准备，这些大量的时间是不会有效率的。

所以我自己的习惯是“五分钟计划法”。也就是说：

完整的计划=5分钟构思… 5分钟构思半小时提纲5分钟构思… 5分钟构思半小时提纲5分钟构思… 5分钟构思2小时高效写作5分钟修改…

当我需要写一篇文章时，往往不可能安排一天甚至一个上午。即使我写了，我也没有写作的灵感。我会留出一个写作的时间，在此之前，我会利用一切可用的碎片时间去构思。

这里介绍的思路可以是带着问题找资料，向别人请教，也可以是随便写下一些灵感。如果碎片比较多，我会拿出比较完整的半个小时把碎片化的灵感整合成一个提纲或者一篇小文章，然后继续积累素材。我自然有写作的欲望，因为我保存了很多内容。当时两个小时就能写完一篇5000字甚至10000字的文章，质量还不错。

写作计划就是如此，但许多其他工作也是如此。比如营销策划、项目策划、出版书籍，以及大量的智力劳动，都可以以这样一种碎片化的方式完成。

鲁迅先生说：“没有天才。我只是利用别人的咖啡时间工作。”我觉得这句话还有另外一层意思，那就是鲁迅先生一定有能力利用喝咖啡的零碎时间。

这是现代人必须建立的一种时间管理能力：利用碎片化的时间完成大块的工作。我的很多朋友都有这种能力。我们可以做很多工作，而且是通过碎片化时间的组合来完成的。所以我在这里提出我的第一个建议：认真思考你认为需要大量时间才能完成的工作，看看是否可以分解为利用碎片化时间完成的工作。

我把碎片化时间利用的经验介绍给很多朋友后，他们觉得非常合理。然而，实施的效果往往并不明显。其中一个重要原因是他们没有为自己的碎片化时间建立结构化的管理思维。

我简单介绍一下我的方法：学会为每个碎片时间单位寻求多样化的用途。

现在你可以问自己一个问题，你能使用的最小时间单位是多少？是一分钟还是三分钟？

你一分钟能做什么？

你的3分钟能做什么？

你的5分钟能做什么？

你的10分钟能做什么？

…

对于这个问题，大多数人往往很难给出三种以上的答案，有些朋友甚至会全部回答。微博和www.yiqig.com感受生活。

当你的碎片时间找不到合理的用途时，最有可能浪费在没有意义的事情上。

所以我要求你为每个碎片时间单位找到至少3~5个有价值的用途。比如3分钟内回复一条短信，回复一条信息，看不重要的邮件，刷微博，用手机练习手绘笔单点技巧，构思一个微博，找一个方案素材…

然后你要进一步思考在地铁上三分钟能做什么。你在办公室三分钟能做什么？你能在卧室里做三分钟什么？

我的建议是手工制作一个表格：将你零碎的时间单位与你的生活状况联系起来。

这样，如果你意识到你在任何场合都有几分钟的碎片化时间，你可以立即安排在零碎的时间里完成一件小工作，而不是暂时想着自己能做什么。而一旦你碎片化的时间用得多了，你的时间控制自由度就更高了，可以自由组合时间碎片来完成不同的任务。

这样，你就可以学会连接每天的碎片时间来完成一项重要的任务。比如这篇文章，我利用流量一点一点的保存灵感，然后花一个小时整理提纲，再通过各种交流渠道得到大家的反馈，然后在上班的路上继续保存灵感，等待相对忙碌的时间关闭自己，然后一口气写完内容。真正的写作时间只需要一个小时左右。

总之，我的意思是与其养成依赖大量时间专注工作的习惯，不如提前培养职场真正需要的碎片化时间利用能力。当然，我不是说有些工作不需要很多时间，但是利用好碎片化时间可以大大节省你很多时间，或者提高你很多时间的利用效率。

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