以下这些情况，一定会是在职场中真实发生的事：

上司有安排任务就按时处理，没任务安排就迷茫、摸鱼；

每天工作、生活两头忙，却从来都不自知为何而忙；

年终整理梦想清单，到头来发现大多迟迟未开展……

没有日程计划和管理习惯的人，大多每天如上，处于一种“被动”的状态，长期以往会失去人生的控制权，碌碌无为。

所以，当出现以上情况并意识到个人在日程管理上出了问题，就得着手去解决。做事讲究方式、方法，不得其法时，建议先学习前人经验，减少试错成本。

说到日程管理方法，市面上有不少书籍和文章宣称他们掌握了“最完美的日程安排方式”。但是事实上，每一个日程管理方法并非适合所有人。

不少人即便学到了方法，用上了日程管理app，每天依旧过得乱糟糟，这时候就得审视自己是否踩了以下2个深坑：

（1）没有明确自己的目标和计划；

（2）没有要按照轻重缓急去安排日程。

因为执行过程中没有明确的目标计划，盲目将目标和所有待办事项罗列在日程上，不分轻重缓急地执行，最后复盘就发现自己在“瞎忙活”。

知道了日程管理的关键诀窍，还需要借助专业的日程管理app——「飞项」。

一、 明确目标计划，拆解再融入到日程安排

当我们有了个目标，第一时间应该去明确实现时间并将其逐渐拆解，并将目标逐步细化到日程安排上。再通过每天执行计划，逐渐靠近和实现目标。

以我下个月的重点工作目标——构建新官网为例，由于工程量大、涉及工作内容广，肯定不能一蹴而就。

确定目标后，我会在飞项中按层级将其拆解，明确需要跨部门协作的任务要求和时间后，再分发给相应的责任人。具体拆解见下图：

 

协作人接受邀请后，事项会进入各责任人的日程列表，并按预设时间准时进行提醒。

 

同时，在推进过程中，我还能通过飞项脉络图实时监控各事项进度，随时跟进让我的目标进度如期按日程计划推进。

 

二、将待办事项代入四象限，让事项罗列更有逻辑性

相信有不少人在做清单的时候，都习惯将所有待办事项单纯罗列出来，却没有分清轻重缓急，这就很容易陷入到琐碎的事情陷阱中，不利于我们整体管控自己的生活、工作。

因此，我在飞项罗列待办事项的同时，会潜意识先搞清楚这件事的紧急性质，比如接待公司重要客户，这将影响到公司的前景，那么我就会把“接待公司重要客户-黄总”定义为「重要且紧急」的事项。

确定完任务的紧急程度后，我就会在飞项里创建对应的待办事项，然后通过调整事项的开始时间，将其调到当天日程列表的第一位，以提醒自己优先处理。

 

三、可分派给他人做的事，就分发给人

无论是生活，还是工作，如果可以委托他人代办的事项，我会直接在飞项创建一个事项并派发给相应协作人。

譬如需上级帮忙审稿，我就在飞项创建相关事项，并邀请其进入。待其接受事项邀请后，可直接通过事项背景说明处获取稿件内容并进行审核。

此时，无需我处理该事项的时间，我就可以用来推进其它的日程事务，提高个人的工作效率。

如果稿件审核后有问题，上级会通过IM告知，我再按需修改即可。如稿件顺利通过，上级勾选完成事项后，飞项实时通知后，我就可快速安排下步行动——发稿。

说在最后

综上所述，有效的日程管理，适用的方法是基础，优秀的软件是“提速器”。

通过飞项这款日程管理app，既帮我实现了有效的日程管理，还提高了处理个人工作事务和团队协作的效率。如果你正有此需要，就不要犹豫了，飞项值得你拥有！

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