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新手回主管说"那不是我负责的"! 那职场老油条的是怎么回应的?

作者:dacom 发布时间: 分类:职场法则 浏览:


新手回主管说那不是我负责的! 那职场老油条的是怎么回应的? 摘要 1.如实回答「那不是我负责的」,容易产生不重团队精神、推诿卸责的负面印象。 2.若要厘清事实,让主管能接受...
新手回主管说"那不是我负责的"! 那职场老油条的是怎么回应的?
新手回主管说"那不是我负责的"! 那职场老油条的是怎么回应的? 

摘要

1.如实回答「那不是我负责的」,容易产生不重团队精神、推诿卸责的负面印象。

2.若要厘清事实,让主管能接受又不得罪当责同事,答复上要注意3点:不着急否定主管的情绪、回答要以团队为重、不必主动供出负责的同事是谁。

有读者问我,当主管忘记分工负责对象,指责他没把事情做好时,他立刻回应主管:「那不是我的事,我负责的项目是OOO。」 主管听完他这样答复,批评他的回答「太具攻击性」、「很没有礼貌!」 读者一头雾水地问我:「这样如实回答,错了吗? 还是我应该直接说,这是XXX负责的工作? 但是这样会不会得罪同事?」

大家认为上述的回话,哪里不妥? 如果换成你,你会怎么回答? 事实确实是:这不是我负责的工作,主管问责,记错对象。 但要怎么厘清事实,既能帮自己澄清、让主管接受又不得罪当责的同事呢?

首先,不要急着否定主管的情绪。 他会问责就表示他关心这项工作的进度,急着想了解做到什么程度了。 当主管记错是由哪个下属负责,先别急着说:「您搞错了,这不是我负责的工作。」 这样的回答听起来有几种解读:

1、直接点出上司错误,没顾及上司颜面

就算主管搞错了,在点出他搞错的「事实」之前,可以体恤地先为他准备好下台阶。 比方说,你可以体贴婉转地说:「您工作太多、太忙了,可能不记得当时您把这份工作交给谁了。」 工作太多、太忙,展现你体恤上司的辛劳;「可能不记得」用这样的字眼取代直接点出「主管搞错」,让主管听起来不会觉得你在挑战、指正他。

2、「那不是我的事」有损团队精神

既是一个团队,就算不是你负责的工作,也不要脱口说出那不是我的事。 这几个字听起来不仅很没有团队精神,而且让人感觉你非常自私,只顾自己的工作,当团队有难时,你会撇清责任说「不是我做的。」

职场上,给人这样的感受,是很吃亏的。 尽管我们心里想的确实是只想把自己的工作做好,不想跟其他同事扯上关系,但面对主管的时候,绝对不能把「自扫门前雪」的态度表现出来,要懂得掩饰,演成一副「与团队生死与共」的模样。

3、不必替自己树敌

不必主动供出负责的同事是谁,没必要替自己树敌。 当主管弄错当责对象,你只要澄清这工作不是你负责的即可,主管没多问,你就不必多言。 如果是我遇到这个情况,我的回答是:「您的工作太多、太忙了,可能不记得当初把这个工作交给谁了。 虽然不是我负责的,但若需要我帮忙,我很乐意效劳。」

职场应对,没有标准模式,但可以把握一些基本原则,像是尊重主管,记得:所有上司都是爱面子的,他们再怎么有错,都不要当面指正他们。 另外,上司就算有错,当下属的都要相信,他们是「无心之过」,因此,你可以点出上司的错误,但请先替上司把下台阶给准备好,让上司心里舒坦地接受你的澄清,最后能优雅地下台阶。





标签:新手  主管  负责  老油条  职场  回应   


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